Método

Oito eixos, uma nota. E a regra, aberta.

O diagnóstico é da gestão, não da clínica odontológica no sentido clínico: não lê radiografias nem prontuários. As perguntas são sobre como a clínica é administrada. Esta página descreve a regra 1.0, a mesma que a plataforma executa.

Os oito eixos e as perguntas

EixoPerguntasPeso do eixo
Gestão5100
Financeiro5 (uma não pontua)100
Estratégia5100
Marketing5100
Comercial5100
Experiência4100
Operação5100
Digitalização6100

Cada eixo vale 100 pontos, distribuídos entre as suas perguntas com pesos diferentes. Não há peso entre os eixos: a nota geral é a média simples dos eixos que receberam nota.

Cinco tipos de pergunta

  • Sim ou não. Vale o peso inteiro ou zero. Em algumas perguntas a resposta desejável é "não" (por exemplo: "o mesmo paciente é cadastrado em mais de um lugar?").
  • Sim ou não com lista. "Sim" só conta com pelo menos um item marcado; a quantidade de itens não muda a nota.
  • Escala. Degraus ordenados: o primeiro vale zero, o último vale o peso inteiro, os do meio valem a fração do caminho. Numa régua de cinco degraus e peso 25, os valores são 0, 6,25, 12,5, 18,75 e 25.
  • Número. Saber o número vale o peso inteiro, qualquer que seja o valor: a pergunta mede se a clínica conhece o próprio indicador, não se ele é bom. O valor em si alimenta os achados e o plano.
  • Faturamento. A única pergunta com faixas: a média mensal dos últimos 12 meses, dividida pelo número de cadeiras, pontua 20 %, 40 %, 60 %, 80 % ou 100 % do peso conforme a faixa (até R$ 25 mil, até 50 mil, até 75 mil, até 100 mil, acima de 100 mil por cadeira).

Como a nota é calculada

  1. Cada pergunta respondida recebe pontos pela regra do seu tipo, de zero ao peso inteiro.
  2. A nota do eixo (0 a 100, uma casa decimal) é 100 × pontos obtidos ÷ peso das perguntas que entraram na conta. Pergunta que saiu da conta não puxa a nota para baixo: reduz a cobertura.
  3. A nota geral é a média simples dos eixos que receberam nota, com uma casa decimal.

O que acontece quando falta resposta

  • "Não sei" sai da conta e vira ponto cego. O peso da pergunta deixa de contar no eixo e entra no índice de cegueira. A exceção é o faturamento: "não sei" vale zero e continua na conta.
  • Em branco sai da conta e não vale zero: é questionário incompleto, não resposta "não". O peso dele também entra no índice de cegueira, e a pergunta aparece em “O que falta descobrir”.
  • Eixo com menos de 40 % do peso respondido não recebe nota. Aparece como ponto cego: um traço no lugar do número e o raio tracejado no radar. Não é zero, e não entra na média geral.
  • Uma pergunta não pontua. "O lucro da clínica é compatível com seus objetivos?" mede expectativa, não desempenho: fica registrada e fora da nota.
  • Número inferido (concluído pelo sistema a partir de outra resposta) conta como respondido, mas exige conferência e entra no índice de cegueira.

Dois exemplos reproduzíveis

As duas clínicas são fictícias e fazem parte do conjunto de testes da plataforma: os números abaixo saem do mesmo cálculo que ela executa, e a conferência é automática.

O exemplo da página inicial

EixoRespondidoPontosNota
Gestão100 %75 de 10075
Financeiro100 %75,75 de 10075,8
Estratégia100 %65 de 10065
Marketing100 %100 de 100100
Comercial100 %80 de 10080
Experiência100 %32,5 de 10032,5
Operação100 %55 de 10055
Digitalização100 %65 de 10065

Nota geral: média simples dos 8 eixos com nota = 68,5. Cobertura 100 %; índice de cegueira 9 %.

Um eixo com ponto cego

Pergunta (Gestão, outra clínica fictícia)RespostaPontos
Há completa separação entre conta PF e conta PJ?não0 de 25
Quantas horas por semana há alguém dedicado à gestão da clínica?6 horas/semana15 de 15
O dono consegue se ausentar 15 dias sem que o faturamento caia ou gere desordem?não0 de 25
Quantos indicadores a clínica acompanha todos os meses?não sei— (fora da conta)
A clínica faz provisionamento mensal para despesas inesperadas e investimentos?não0 de 15

Entraram na conta 80 dos 100 pontos de peso (cobertura 80 %); a nota do eixo é 100 × 15 ÷ 80 = 18,8. O "não sei" não valeu zero: saiu da conta e virou ponto cego.

No limite do piso. Um eixo com exatamente 40 % do peso respondido ainda recebe nota; com 35 %, não: aparece como ponto cego, não como zero.

De onde vêm os números

Das respostas declaradas no diagnóstico e dos dados que a clínica importa. Cada número carrega a sua origem — declarado, importado, oficial ou inferido — e o consultor a indica quando usa o número.

A regra tem versão (1.0). Se ela mudar, cada nota continua registrada com a versão que a calculou.

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